プライバシーポリシー

本ポリシーは、海外事業者公式パートナーであるパイソンアカデミクス東京（以下「当事務局」）が、ボランティアプログラムへの参加検討者および参加者の個人情報をどのように取り扱うかについて規定するものです。

1. 個人情報を収集する理由

当事務局は、以下の目的のために必要最低限の個人情報を収集します。

• 迅速なカウンセリング: 過去のお問い合わせ内容に基づき、再度のご相談時にもスムーズで一貫したご案内を行うため。
• プログラムの手配と調整: 派遣先となる海外での受け入れ準備、滞在先の確保、活動内容の調整のため。
• 安全確保と契約の履行: 参加者の希望や健康状態に合わせた適切な手配を行い、渡航中の安全を確保するため。

※個人情報の提出はプログラム手配の必須要件です。情報が不足している場合、契約上のボランティア・インターン手配を承ることができません。

2. 収集する情報の種類

提供いただく情報は、プログラムの内容により異なりますが、主に以下の項目が含まれます。

• 基本情報: 氏名、生年月日、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）。
• 渡航・活動管理: パスポート情報、緊急連絡先、学歴、履歴書、戸籍謄本、犯罪経歴証明書（必要時）、在籍証明書、学生証コピー、資格証明書
• 健康と配慮事項: 健康診断書、アレルギー、食事制限、派遣先への特別な要望。
• デジタル情報: お問い合わせ時のIPアドレス、ウェブサイトの閲覧履歴。

3. 個人情報の保管と安全管理

当事務局は、お預かりした情報の保護を最優先事項とし、以下の通り厳重に管理します。

• 保管場所: すべての個人情報は、高度なセキュリティに保護されたGoogleドライブ上の専用ストレージにて一元管理されます。
• アクセス制限: 当該データへのアクセス権限は、厳選された当事務局スタッフのみに限定され、パスワード管理と二段階認証等によって不正アクセスを防止しています。
• 決済情報の非保持: 当事務局ではウェブサイト上でのクレジットカード決済機能を提供しておりません。そのため、カード番号等の機密性の高い決済情報を当事務局のシステムで保存・管理することは一切ありません。

4. 第三者への提供と共有

円滑なプログラム手配のため、必要最低限の範囲内で以下の関係者と情報を共有します。

• T海外拠点および活動先の各施設（学校、孤児院、保護区等）。
• ホストファミリー、宿泊施設、現地の公的機関（ビザ申請等のため）。
• 広告・分析パートナー（Google、Meta等の広告効果測定ツール）、技術プロバイダー。

第三者が、お申し込み手配という本来の目的以外で個人情報を利用することは固く禁じております。また、マーケティング目的で無関係な第三者に名簿を提供することは一切ございません。

5. 保有期間

• 契約上の必要性: 契約の履行および法的効力が持続する期間（時効成立まで）保持します。
• 期間終了後: 保持する必要がなくなったデータは、速やかに消去するか、個人を特定できない形で統計データとして処理します。

6. ご本人に与えられる権利

情報の提供者である皆様には、以下の権利が認められます。

• 開示と訂正: 提出したデータの照会や、内容の修正を求める権利。
• 利用停止・削除: 同意の撤回、またはデータの消去を求める権利（受領後30日以内に対応を検討します）。
• 拒否・制限: ダイレクトマーケティングや、特定のプラットフォームでのデータ利用を制限・拒否する権利。

権利の行使を希望される場合は、下記「個人情報保護担当」までご連絡ください。

7. お問い合わせ窓口

個人情報保護担当（Data Protection Officer）

• Eメール: company@python-academics.com